MICROSOFT 365, Produire gérer et partager ses fichiers

Objectifs

Cette formation a pour but la découverte et la prise en main des applications onlines de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). En passant par création de documents, la sauvegarde sur OneDrive et les outils de partage dans SharePoint.

Compétences visées

Savoir produire et organiser des fichiers au sein d'espaces de stockage en ligne dans un compte Microsoft 365.

Public visé

Tout utilisateur souhaitant s’initier au travail collaboratif au travers des applications Microsoft 365 (Office 365), amené à gérer et produire des fichiers de façon professionnelle.

Prérequis

Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur avec un environnement Windows 10. Avoir de bonnes bases sur les outils bureautiques et la navigation internet.

Vous avez du mal à vous positionner et connaitre votre niveau pour choisir la bonne formation ? Nous vous proposons des tests en informatique et dans différents domaines qui vous permettront d’identifier les points à améliorer. Contactez-nous, nous vous orienterons.

Les plateformes de gestion collaborative de contenus sont devenues incontournables depuis 2020 pour le télétravail. La gestion de fichiers y est un point crucial dans le milieu professionnel, comme dans l’utilisation personnelle. Trop souvent la synchronisation automatique des espaces de stockage de fichiers brouille la compréhension de leurs places et de leurs parcours dans un « Cloud ».

Pour bien prendre en main ces outils collaboratifs, nous vous proposons une série de formations abordant les applications du compte Microsoft 365 de façon globale par thèmes, à savoir : le stockage et la gestion de fichier, le partage, la communication, la gestion et la planification. Voici le programme de la première partie sur la production, le stockage et le partage de fichiers, pendant laquelle nous apprendrons à :

1- Présentation du compte Microsoft 365

• Comprendre ce qu’implique l’utilisation des outils en ligne, comment cela fonctionne Acquérir le vocabulaire de base (Cloud, outils collaboratifs, plateformes, applications Online, etc.)
• Se connecter à compte Microsoft 365
• Gérer son profil
• Organiser sa page d’accueil
• Connaître toutes les principales applications pour la bureautique disponibles et savoir les lancer en ligne : Suite OFFICE 365 online, OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams

2- Le stockage dans OneDrive

• Repérer son espace de stockage personnel OneDrive
• Créer une arborescence de rangement
• Savoir gérer ses fichiers en ligne (changement, téléchargement, déplacement, etc.)
• Lancer un fichier dans l’application en ligne à partir de OneDrive
• Créer directement un fichier dans son OneDrive
• Retrouver les historiques de version

3- Créer des fichiers avec les applications Office en ligne

• Créer et mettre en forme des documents type textes ou tableaux avec les applications en ligne
• Comprendre où les fichiers s’enregistrent dans son espace personnel
• Savoir les modifier et repérer les outils de l’application en ligne
• Savoir passer de l’application en ligne à l’application de bureau pour une utilisation en local
• Organiser son travail en synchronisant ses fichiers pour les modifier directement en local sur son ordinateur
• Paramétrer sa synchronisation suivant ses besoins

4- Le partage de fichier

• Comprendre ce qu’implique de partager un fichier
• Comprendre la différence entre l’envoi d’un document et le partage
• Partager un document pour travailler à plusieurs à partir de OneDrive
• Paramétrer les droits de modification
• Partager un fichier dans Teams dans une conversation privée
• Gérer les fichiers d’une conversation dans Teams
• Partager un fichier dans Teams dans un canal d’équipe
• Utiliser SharePoint (à travers Teams) pour travailler de façon collaborative avec toute une équipe

La méthode d’apprentissage

La jauge réduite permet un suivi personnalisé et une prise en compte votre niveau et vos besoins. Des intervenant·es expérimenté·es dans le suivi de public en difficulté vous accompagnent dans votre progression individuelle.

Cours en présentiel, exercices pratiques, exercices sur notre plateforme en ligne.

Les moyens d'apprentissage

Chaque stagiaire dispose d'un PC individuel pendant toute la durée de la formation et se voit créer un compte informatique OFFICE 365 comportant une adresse mail, un Onedrive, une suite bureautique. Nos salles sont équipées de vidéo-projecteurs et/ou de tableaux interactifs. Une veille technologique constante permet de maintenir les plateaux techniques d’apprentissage et d’examen au niveau de l’agrément (niveau RE). Une médiathèque est à disposition des stagiaires.

Les modalités d'évaluation

En fin de formation, une évaluation vous est proposée sous forme de QCM et/ou d’exercices pratiques afin de tester vos connaissances.

Ces questions en relation avec votre formation vous permettront de ponctuer votre fin de parcours.

Une attestation de formation est remise en fin de parcours à chaque participant·e.

Formation inter-entreprises

Inscription en ligne. Consultez les prochaines sessions au plus proche de chez vous.

Formation intra-entreprise

Cette formation est disponible au format intra-entreprise, en présentiel ou distanciel. Pour plus d'informations, contactez-nous !

En savoir plus sur nos modalités d'accès.

Une attention toute particulière est portée aux personnes en situation de handicap. Des adaptations sont proposées pour le bon déroulement de votre parcours de formation sur simple demande. Plus d'informations

S'inscrire ICI

Tarif

Tarif individuel : 395 € TTC

Tarif intra entreprise : Sur devis selon le nombre de participant·e.s. Nous consulter pour toute question financière.

Financement

Salarié·e, demandeur·se d’emploi, libéral·e, acteur·rice du monde associatif... il existe différents moyens de financer votre formation. Que ce soit par l’OPCO de votre employeur·se, Pôle Emploi, des financements régionaux, nous pourrons vous conseiller sur des solutions adaptées à votre situation.